Agent Sales · Réponse à appel d'offres
L'agent IA qui conduit votre réponse à appel d'offres
Du dossier de consultation à la checklist de dépôt, l'agent suit une méthode d'avant-vente écrite, étape par étape. Il signale ce qui manque au lieu de l'inventer, et chaque livrable sort tracé et signé, dans Claude, ChatGPT ou Le Chat.
- 5étapes, toujours dans le même ordre
- 4livrables par dossier
- 1ligne de journal par appel
- 0barème transmis au modèle
Le problème
Un appel d'offres se perd rarement sur la plume
Il se perd sur une pièce oubliée, un plan qui n'est pas celui de l'acheteur, un chiffre que personne ne sait retracer. Exactement ce qu'un assistant seul ne voit pas.
La pièce oubliée
Un formulaire de candidature non signé, une attestation périmée : un dossier incomplet peut être écarté avant même que le mémoire soit lu.
Le sommaire imposé, réinventé
L'acheteur note dans l'ordre qu'il a fixé. Un mémoire bien écrit sur un plan maison l'oblige à chercher vos réponses, et ce qu'il ne trouve pas ne rapporte rien.
Le chiffre deviné
Un assistant seul comble les trous : un volume de jours estimé, une date mal relue, une référence plausible. Rien ne le signale, et personne ne peut dire d'où vient le chiffre.
Le déroulé
Cinq étapes, toujours dans le même ordre
L'agent ne saute aucune étape et n'en devance aucune : les consignes de chacune n'arrivent qu'avec le résultat de la précédente. Le modèle de votre outil IA lit et rédige ; la plateforme calcule, met en forme et contrôle.
Étape 1 sur 5
Analyse de la consultation
Le modèle lit le règlement, le cahier des charges et les annexes. Il relève les pièces exigées, les dates, les critères et leur pondération, le format et le sommaire imposés. La plateforme estime le temps de lecture, vérifie le modèle de prix sur la phrase qui l'établit, retient la date limite et signale les dates qui se contredisent d'un document à l'autre.
Note d'analyse
Étape 2 sur 5
Préparation du prix
En régie, une grille par profil et par niveau, qui reprend les volumes annoncés par l'acheteur. Au forfait, un chiffrage par élément avec les profils de votre organisation et leurs majorations. Les prix restent vides : ils sont votre décision commerciale.
Grille de prix, en tableur
Étape 3 sur 5
Contrôle du mémoire technique
Le mémoire est confronté au sommaire imposé, partie par partie : un écart bloque. Clichés, dépassement du nombre de pages, montants absents du dossier et passages à compléter remontent en alertes. Conforme, il sort en .docx, dans la police exigée par le règlement.
Mémoire technique, en .docx
Étape 4 sur 5
Checklist de complétude
Chaque pièce exigée reçoit un statut et une action : produite ici, à fournir par vous, selon votre situation ou sans objet. La checklist rappelle la date limite et le nombre de jours restants.
Checklist de complétude
Étape 5 sur 5
Clôture du dossier
La session se clôt, estampillée de la version de la méthode qui a produit le dossier. La date limite de remise des plis est rappelée une dernière fois, avec la liste des livrables.
Dossier signé
Les livrables
Quatre livrables, prêts à relire
Rendus par la plateforme, pas recopiés par le modèle : les dates, les pièces et les critères relevés une fois à l'analyse se retrouvent à l'identique dans chaque document.
- Note d'analyse
Acheteur, besoin, contraintes, enjeux et risques, ce qui manque à ce jour.
- Grille de prix
Profils, niveaux et charges ; les prix restent à votre main.
- Mémoire technique
Au sommaire imposé, au format du règlement, en .docx.
- Checklist
Chaque pièce, son statut, son action, et les jours restants.
Les garde-fous
Ce que l'agent ne fait jamais
Combler un manque
Une information absente devient un « [À COMPLÉTER : …] » visible, jamais une valeur plausible.
Fixer vos prix
La grille sort avec les profils et les charges ; le prix reste une décision commerciale.
Étoffer pour remplir
Un mémoire plus court que la limite est une information pour vous, jamais une raison d'allonger.
Montrer la méthode au modèle
Barèmes de lecture, grilles de profils et gabarits restent sur le serveur : le modèle n'en reçoit que le résultat.
La différence
Un assistant rédige. Un agent Tamarins conduit.
| Assistant IA seul | Agent Tamarins | |
|---|---|---|
| Ordre du travail | Celui du prompt | Cinq étapes, imposées |
| Information manquante | Comblée | Signalée |
| Sommaire imposé | À vérifier soi-même | Contrôlé partie par partie |
| Pièces du dossier | Liste à refaire à chaque fois | Checklist avec statut et action |
| Traçabilité | Aucune | Une ligne de journal par appel, dossier signé |
| Méthode | Dans le prompt de chacun | Écrite une fois, la même pour toute l'équipe |
L'agent Sales
Avant et après l'appel d'offres, le même agent
La réponse à appel d'offres est une compétence de l'agent Sales. Les autres suivent la même règle : une méthode écrite, des livrables signés.
Compétence
Préparation de rendez-vous
La fiche d'un premier rendez-vous prospect : profil vérifié, signaux datés de l'entreprise, cas d'usage priorisés, références comparables et questions à poser.
Compétence
Proposition de solution
À partir des échanges avec le client : besoin et contraintes sourcés, exigences, solution, questions ouvertes, et les entrées du chiffrage.
Compétence
Relance client
Après un devis resté sans réponse : la date de relance, le bon registre et le message prêt à envoyer.
Votre savoir-faire reste le vôtre
Le modèle n'en reçoit jamais la formule. Les droits se vérifient sur le serveur, chaque appel est journalisé.
Sécurité et gouvernanceDans l'outil que vos équipes ont déjà
Claude, ChatGPT ou Le Chat : un connecteur à ajouter, rien à installer sur les postes.
Outils compatibles
Questions fréquentes
Réponse à appel d'offres et IA : vos questions
L'agent rédige-t-il le mémoire technique à ma place ?
Le modèle de votre outil IA rédige, à partir de votre matière et du guide de rédaction que la plateforme lui sert. L'agent contrôle ce texte contre le sommaire imposé et vous le rend en .docx. Vous relisez et vous décidez : Tamarins propose, un humain valide.
Est-ce adapté aux marchés publics ?
Oui. L'agent relève les pièces de candidature et d'offre exigées par le règlement de la consultation, chacune avec son article, ainsi que les dates du calendrier. Il traite de la même façon les consultations privées.
Qui fixe les prix ?
Vous. La grille de préparation sort avec les profils, les niveaux et les charges, en régie comme au forfait, mais les prix vides. C'est une décision commerciale, et elle reste la vôtre.
Que se passe-t-il si deux documents donnent des dates différentes ?
La note d'analyse signale la discordance, avec la source de chaque date. La plateforme retient la date limite fixée par le règlement de la consultation et la rappelle jusqu'à la clôture.
Mes documents de consultation sont-ils envoyés à Bomzai ?
Les documents sont lus par votre outil IA, dans votre abonnement. Tamarins ne reçoit que ce que l'agent relève pour produire les livrables : dates, pièces, critères, texte du mémoire à contrôler. Chaque appel est journalisé, et la plateforme est hébergée en Europe (AWS, Irlande).
Avec quels outils IA fonctionne-t-il ?
Claude (Desktop, Code, claude.ai, Cowork), ChatGPT et Le Chat de Mistral. Un connecteur à ajouter dans l'outil, rien à installer sur les postes.
Combien de temps pour démarrer ?
Une séance sur un de vos dossiers réels, côte à côte avec votre outil actuel, puis quelques jours de mise en service avec vos gabarits et vos règles, sans projet informatique. Le pilote et la mise en service ne sont pas facturés.
Passez votre prochain appel d'offres avec l'agent
Une séance sur un de vos dossiers réels, côte à côte avec votre outil actuel. Document anonymisé ou environnement isolé, à votre choix. Vous décidez sur ce que vous voyez.
Tamarins propose · un humain valide
